Fit für den Büro-Alltag: Optimieren Sie jetzt Ihre Microsoft-Office-Kenntnisse und Ihr Business-Englisch!

Fernlehrgang

Mühen Sie sich immer wieder mit der Aufbereitung großer Datenmengen oder der Formatierung von Schriftstücken ab? Das Postfach ist übervoll und Sie fragen sich, wie Sie am schnellsten Struktur in Ihre E-Mail-Flut bringen? Oder sind Sie sich bei der korrekten Formulierung Ihrer englischen Geschäftskorrespondenz unsicher?

Dann vertiefen Sie jetzt mit unserem praktischen Fernlehrgang in 5 Modulen Ihre Office-Skills – von Excel und PowerPoint über Word und Outlook bis zum perfekten Business-Englisch – und erleichtern Sie sich so Ihre Büroarbeit!


Mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen und praktischen Anwendungstipps!

  • Vorteile

    • 5 Module mit Informationen zur täglichen Arbeit im Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Englisch für Business-E-Mails
    • Zahlreiche Praxisbeispiele und Vertiefungsaufgaben, anhand derer Sie Ihr Wissen sofort überprüfen können
    • kompakt gegliederte Inhalte, die Sie regelmäßig direkt per E-Mail erhalten – so bilden Sie sich bequem und unkompliziert weiter
  • Seminarinhalte

    Modul 1: Excel

    Lektion 1: Grundlagen

    • Tabellenblätter und Arbeitsmappen
    • Formatierung von Zellen
    • Formeln und Funktionen verwenden

    Lektion 2: Listen, Tabellen und weitere Funktionen

    • Listen als Tabellen formatieren, sortieren und filtern
    • Tabelleninhalte überwachen und gliedern
    • Seitenlayout anpassen

    Lektion 3: Datenanalyse

    • Diagramme erstellen und gestalten
    • Diagramme formatieren
    • Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten

    Lektion 4: Weitere nützliche Werkzeuge

    • Formelüberwachung
    • Vorlagen erstellen
    • Mit Makros und Matrizen arbeiten

    Modul 2: Word

    Lektion 1: Dokumente aufbereiten und bearbeiten

    • Dokumente gliedern, Gliederungen ändern
    • Mit Abschnitten arbeiten, Abschnittswechsel einfügen
    • Grafiken im Text positionieren und bearbeiten

    Lektion 2: Dokument- und Formatvorlagen

    • Formatvorlagen erstellen und bearbeiten
    • Nummerierungen, Kopf- und Fußzeilen
    • Inhaltsverzeichnisse erstellen und aktualisieren

    Lektion 3: Serienbriefe und Formulare

    • Serienbriefe und Formulare erstellen
    • Felder in Textdokumenten
    • ASK-, FILL-IN und STYLEREF-Felder verwenden

    Lektion 4: Textdokumenten im Team organisieren

    • Dokumente gemeinsam bearbeiten
    • Zugriffsrechte, Schreibschutz und Sperren
    • Änderungen nachverfolgen und übernehmen

    Modul 3: PowerPoint

    Lektion 1: Layouts und Master

    • Vorlagen und Designs erstellen und einrichten
    • Kopf- und Fußzeilen
    • Mehrere (Folien-)Master verwenden

    Lektion 2: Grafiken, Tabellen, Diagramme, Multimedia

    • Formen, SmartArt, Multimedia und Sound
    • Diagrammgestaltung – Tipps und Tricks
    • Erstellen von Hyperlinks und Verknüpfungen

    Lektion 3: Folienübergänge und Animationen

    • Folienübergänge definieren
    • Animationen erstellen und bearbeiten
    • Präsentationen optimieren und zusammenführen

    Lektion 4: Erfolgreiches Präsentieren

    • Bildschirmpräsentation einrichten
    • Referentenansicht, Steuerung mit Shortcuts etc.
    • Druckbereiche festlegen, Handouts, Unterlagen

    Modul 4: Outlook

    Lektion 1: Postfächer, Ordner und Profilverwaltung

    • E-Mails und Elemente gruppieren und kategorisieren
    • Nachrichten erneut senden, zurückrufen, bearbeiten
    • Nachrichten über verschiedene Konten senden

    Lektion 2: Kontaktverwaltung und Adressbücher

    • Kontakte anlegen, verwalten, im- und exportieren
    • Kontakte in anderen Programmen verwenden
    • Kontaktgruppen erstellen und verwenden

    Lektion 3: Termine und Aufgaben

    • Termine und Terminserien erstellen und verwalten
    • Einladungen versenden, Erinnerungen erstellen
    • Aufgaben zuweisen, Serienaufgaben erstellen

    Lektion 4: Organisation und Automatisierung

    • Zugriff und Berechtigungen erteilen
    • Signaturen und Abwesenheits-Assistent einrichten
    • Postfach aufräumen, Outlook-Ordner archivieren

    Modul 5: Englisch für Business E-Mails

    Lektion 1: Korrekter Aufbau, Struktur und Formalität

    • Begrüßung, Anrede und Schlussformeln
    • Einstieg: auf etwas Bezug nehmen, anfragen
    • Etikette und Smalltalk

    Lektion 2: Professionelle Vermittlung von Inhalten

    • Termine und Meetings fixieren, absagen, verschieben
    • Aufgaben und Erledigungen delegieren
    • Zahlen und Reporting, Datum und Orte

    Lektion 3: Souveräne Korrespondenz

    • Angebote, Lieferungen, Rechnungen
    • Geschäftsreisen und Buchungen
    • Beschwerden und Reklamationen

    Inkl. kostenlosem Textkorrektur-Service!

    • Eigene englische Texte schicken
    • Korrektur und Tipps durch Sprachtrainerin
    • Fehler vermeiden, Textvorlagen erstellen

  • Seminardetails

    Ablauf:

    Über einen Zeitraum von 10 Wochen erhalten Sie 2x wöchentlich (jeweils Di und Fr) eine Lektion per E-Mail. Diese beinhaltet je ca. 30 Seiten Text inkl. zahlreicher Praxisbeispiele. Vertiefungsaufgaben samt Lösungen unterstützen Sie in jeder Lektion bei der selbstständigen Erarbeitung der Inhalte. 

    Bei Modul 5 steht Ihnen zusätzlich ein kostenloser Textkorrektur-Service zur Verfügung. Schicken Sie Ihre Texte per E-Mail (max. 3 A4-Dokumente, ausschließlich Texte für geschäftlichen Schriftverkehr, keine Verträge o.Ä.) und profitieren Sie von den Korrekturen und Tipps unserer Sprachtrainerin.

    Ihr persönliches Teilnahmezertifikat erhalten Sie im Anschluss an den Fernlehrgang.


    Alle Inhalte beziehen sich auf die Microsoft Office Version 2010.

Seminarinhalte

Modul 1: Excel

Lektion 1: Grundlagen

  • Tabellenblätter und Arbeitsmappen
  • Formatierung von Zellen
  • Formeln und Funktionen verwenden

Lektion 2: Listen, Tabellen und weitere Funktionen

  • Listen als Tabellen formatieren, sortieren und filtern
  • Tabelleninhalte überwachen und gliedern
  • Seitenlayout anpassen

Lektion 3: Datenanalyse

  • Diagramme erstellen und gestalten
  • Diagramme formatieren
  • Pivot-Tabellen erstellen und bearbeiten

Lektion 4: Weitere nützliche Werkzeuge

  • Formelüberwachung
  • Vorlagen erstellen
  • Mit Makros und Matrizen arbeiten

Modul 2: Word

Lektion 1: Dokumente aufbereiten und bearbeiten

  • Dokumente gliedern, Gliederungen ändern
  • Mit Abschnitten arbeiten, Abschnittswechsel einfügen
  • Grafiken im Text positionieren und bearbeiten

Lektion 2: Dokument- und Formatvorlagen

  • Formatvorlagen erstellen und bearbeiten
  • Nummerierungen, Kopf- und Fußzeilen
  • Inhaltsverzeichnisse erstellen und aktualisieren

Lektion 3: Serienbriefe und Formulare

  • Serienbriefe und Formulare erstellen
  • Felder in Textdokumenten
  • ASK-, FILL-IN und STYLEREF-Felder verwenden

Lektion 4: Textdokumenten im Team organisieren

  • Dokumente gemeinsam bearbeiten
  • Zugriffsrechte, Schreibschutz und Sperren
  • Änderungen nachverfolgen und übernehmen

Modul 3: PowerPoint

Lektion 1: Layouts und Master

  • Vorlagen und Designs erstellen und einrichten
  • Kopf- und Fußzeilen
  • Mehrere (Folien-)Master verwenden

Lektion 2: Grafiken, Tabellen, Diagramme, Multimedia

  • Formen, SmartArt, Multimedia und Sound
  • Diagrammgestaltung – Tipps und Tricks
  • Erstellen von Hyperlinks und Verknüpfungen

Lektion 3: Folienübergänge und Animationen

  • Folienübergänge definieren
  • Animationen erstellen und bearbeiten
  • Präsentationen optimieren und zusammenführen

Lektion 4: Erfolgreiches Präsentieren

  • Bildschirmpräsentation einrichten
  • Referentenansicht, Steuerung mit Shortcuts etc.
  • Druckbereiche festlegen, Handouts, Unterlagen

Modul 4: Outlook

Lektion 1: Postfächer, Ordner und Profilverwaltung

  • E-Mails und Elemente gruppieren und kategorisieren
  • Nachrichten erneut senden, zurückrufen, bearbeiten
  • Nachrichten über verschiedene Konten senden

Lektion 2: Kontaktverwaltung und Adressbücher

  • Kontakte anlegen, verwalten, im- und exportieren
  • Kontakte in anderen Programmen verwenden
  • Kontaktgruppen erstellen und verwenden

Lektion 3: Termine und Aufgaben

  • Termine und Terminserien erstellen und verwalten
  • Einladungen versenden, Erinnerungen erstellen
  • Aufgaben zuweisen, Serienaufgaben erstellen

Lektion 4: Organisation und Automatisierung

  • Zugriff und Berechtigungen erteilen
  • Signaturen und Abwesenheits-Assistent einrichten
  • Postfach aufräumen, Outlook-Ordner archivieren

Modul 5: Englisch für Business E-Mails

Lektion 1: Korrekter Aufbau, Struktur und Formalität

  • Begrüßung, Anrede und Schlussformeln
  • Einstieg: auf etwas Bezug nehmen, anfragen
  • Etikette und Smalltalk

Lektion 2: Professionelle Vermittlung von Inhalten

  • Termine und Meetings fixieren, absagen, verschieben
  • Aufgaben und Erledigungen delegieren
  • Zahlen und Reporting, Datum und Orte

Lektion 3: Souveräne Korrespondenz

  • Angebote, Lieferungen, Rechnungen
  • Geschäftsreisen und Buchungen
  • Beschwerden und Reklamationen

Inkl. kostenlosem Textkorrektur-Service!

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  • Korrektur und Tipps durch Sprachtrainerin
  • Fehler vermeiden, Textvorlagen erstellen

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